Datenschutzerklärung
Aktualisiert: 08/07/20261. Wer wir sind (Verantwortlicher)BudnBed TechnologiesBetrieben von: Mandeep KumarFanningerstraße 45, 10365 Berlin, Deutschland
E-Mail: hello@budnbed.com
BudnBed Technologies betreibt diese Website und die BudnBed-Plattform (die „Plattform“) und entscheidet darüber, wie und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bei allen Fragen zum Datenschutz kannst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Was BudnBed istBudnBed ist ein Marktplatz, auf dem verifizierte Studierende Wohnraum für einen Zeitraum von 14 Tagen bis zu 12 Monaten an andere verifizierte Studierende untervermieten. Wir handeln als Vermittler und sind nicht Vertragspartei eines zwischen den Nutzern geschlossenen Untermietvertrags.
3. Welche Daten wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage3.1 KontoerstellungWir verarbeiten deine E-Mail-Adresse und dein Passwort (verschlüsselt gespeichert, niemals im Klartext), um dein Konto zu erstellen und zu sichern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden bis zur Löschung deines Kontos gespeichert.
3.2 Profil und OnboardingWir verarbeiten deinen Namen, dein Geburtsdatum, dein Geschlecht, deine Hochschule, deinen Studiengang, deine Sprachen, Angaben zu deinem Lebensstil (z. B. Schlafrhythmus, Sauberkeit, Gäste, Rauchen sowie Ernährungs- und Haushaltspräferenzen), dein Profilbild und deine Selbstbeschreibung, um dein Profil zu erstellen, kompatibilitätsbasiertes Matching zu ermöglichen und den optionalen „Nur Frauen“-Modus (Geschlecht) bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für den „Nur Frauen“-Modus zusätzlich unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gespeichert, bis du sie bearbeitest oder löschst oder dein Konto gelöscht wird.
3.3 Religion (optional, besondere Kategorie personenbezogener Daten)Eine Frage im Onboarding betrifft, ob Religion ein Teil deines Lebens ist. Die Angabe einer bestimmten Religion ist vollständig freiwillig. „Sonstiges“ oder „Möchte ich nicht angeben“ ist eine vollständige und gleichwertige Antwort. Diese Auswahl wird niemandem angezeigt und hat keinerlei Nachteile für dich oder deine Matching-Ergebnisse.
Wenn du freiwillig eine Religion auswählst, wird diese Angabe anderen Nutzern auf deinem Profil angezeigt und für Matching-Vorschläge verwendet. Sie wird niemals genutzt, um Personen von der Plattform auszuschließen oder zu filtern.
Du kannst deine Auswahl jederzeit in den Profileinstellungen in „Möchte ich nicht angeben“ ändern oder vollständig entfernen. Die Änderung wird sofort wirksam.
Rechtsgrundlage: Deine ausdrückliche Einwilligung durch die aktive Auswahl gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Daten werden sofort nach Widerruf deiner Einwilligung oder nach Löschung deines Kontos gelöscht.
3.4 Identitäts- und StudierendenverifizierungWir verarbeiten einen amtlichen Lichtbildausweis und einen Nachweis deines Studierendenstatus, um zu überprüfen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst, und dass du tatsächlich Studentin oder Student bist.
Vor dem Hochladen gibst du auf einer eigenen Seite ausdrücklich deine Einwilligung.
Die Dokumente werden innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss der Verifizierungsentscheidung geprüft und gelöscht. Dauerhaft speichern wir ausschließlich das Verifizierungsergebnis (verifiziert: ja/nein, Datum und Art des geprüften Dokuments), niemals die Dokumente selbst und niemals Dokumentennummern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Diese Verifizierung ist eine freiwillige Vertrauensfunktion der Plattform und keine gesetzlich vorgeschriebene KYC-Prüfung. Eine Identitätsprüfung für Auszahlungen erfolgt separat durch Stripe als reguliertes Zahlungsinstitut auf Grundlage seiner eigenen gesetzlichen Verpflichtungen.
3.5 Inserate und VideosWir verarbeiten Angaben zum Inserat sowie Fotos und Videos der Unterkunft, um das Inserat potenziellen Gästen anzuzeigen.
Die Daten werden gespeichert, bis das Inserat oder dein Konto gelöscht wird.
Deine Inhalte werden niemals für Marketingzwecke von BudnBed verwendet. Jede Nutzung zu Marketingzwecken erfolgt nur mit deiner gesonderten ausdrücklichen Einwilligung für den jeweiligen Einzelfall.
3.6 Buchungen und ZahlungenWir verarbeiten Buchungsdaten (Zeitraum, Inserat, Preis) sowie den Zahlungsstatus.
Zahlungskarten- und Bankdaten werden ausschließlich direkt von Stripe erhoben und verarbeitet. Wir sehen oder speichern niemals deine vollständigen Zahlungsdaten.
Gastgeber zahlen keine Gebühren.
Gäste zahlen bei der Buchung eine einmalige Servicegebühr von 8 % der ersten Monatsmiete (mindestens 25 €).
Die erste Monatsmiete sowie gegebenenfalls die Servicegebühr werden vollständig bei der Buchung eingezogen.
Die Gelder werden von unserem Zahlungsdienstleister Stripe verwahrt und 48 Stunden nach dem Einzug an den Gastgeber ausgezahlt.
Die Miete für alle Folgemonate wird direkt zwischen Gast und Gastgeber gezahlt und nicht über BudnBed abgewickelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung von Buchungs- und Rechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Buchungs- und Rechnungsunterlagen werden gemäß § 147 AO und § 257 HGB in minimierter Form zehn Jahre lang aufbewahrt, auch nach der Löschung des Kontos.
Identitätsdokumente sind niemals Bestandteil dieser Unterlagen.
3.7 Auszahlungsdaten für Gastgeber und steuerliche MeldungenBei der Einrichtung der Auszahlung geben Gastgeber den Namen des Kontoinhabers, die IBAN, die Anschrift sowie ihre deutsche Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) an.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG), mit dem die EU-Richtlinie DAC7 umgesetzt wurde, die Identität der Gastgeber sowie deren über die Plattform erzielte Einnahmen jährlich an das Bundeszentralamt für Steuern zu melden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
3.8 Kommunikation zwischen NutzernDer Plattform-Chat wird geöffnet, nachdem ein Gastgeber die Buchungsanfrage eines Gastes angenommen hat. Nachrichten werden verarbeitet, um die Kommunikation zwischen den Nutzern zu ermöglichen sowie gemeldeten Missbrauch oder Betrug zu untersuchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
3.9 Bewertungen
Nach einem abgeschlossenen Aufenthalt können beide Parteien eine Bewertung abgeben, die auf dem jeweiligen Profil angezeigt wird.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
3.10 Support und technische DatenWir verarbeiten Nachrichten, die du an uns sendest (Aufbewahrung bis zu zwei Jahre nach Abschluss der Bearbeitung), sowie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen und Serverprotokolle zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Missbrauchsprävention. Diese Daten werden nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Wer erhält Ihre Dateni) Google Ireland Ltd. (Firebase / Google Cloud) – Hosting, Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicherung (einschließlich Verifizierungsdokumenten während des 48-Stunden-Prüfungszeitraums) sowie Serverfunktionen.
ii) Cloudinary Ltd. – Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung von Fotos und Videos der Inserate.
iii) Stripe Payments Europe Ltd. – Zahlungsabwicklung und Auszahlungen, einschließlich der eigenen Identitätsprüfung von Zahlungsempfängern.
iv) Brevo (Brevo SAS, Frankreich) – Versand von Transaktions- und Service-E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen, Verifizierungsergebnisse und Zahlungserinnerungen).
v) Zoho Corporation – Geschäftliche E-Mail-Infrastruktur für unsere Support- und Kontaktpostfächer. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird Ihre Nachricht dort verarbeitet.
vi) Appsmith, Inc. – Internes Administrationspanel, das von unserem Team zum Betrieb der Plattform verwendet wird (z. B. zur Prüfung von Verifizierungen und Buchungen). Nutzerdaten werden ausschließlich zu administrativen Zwecken über dieses Tool angezeigt und verarbeitet.
vii) OpenStreetMap Foundation (Kartendaten) und Nominatim (Geokodierung) – Wenn Sie Karten ansehen oder ein Inserat erstellen, werden Ihre IP-Adresse sowie, bei Gastgebern, die Adresse des Inserats übermittelt, um Karten anzuzeigen und Adressen in Koordinaten umzuwandeln.
viii) Content-Delivery-Netzwerke (CDNs) – Beim Laden bestimmter extern gehosteter Bilder wird Ihre IP-Adresse aus technischen Gründen an den bereitstellenden Server übermittelt.
ix) Andere Nutzer – Ihre Profilinformationen und Inseratsinhalte sind für andere Nutzer sichtbar, wie oben beschrieben. Sobald eine Buchung bestätigt wurde, werden die zur Durchführung des Aufenthalts erforderlichen Informationen zwischen den Parteien ausgetauscht. Ihre Ausweisdokumente und Auszahlungsdaten werden anderen Nutzern niemals angezeigt.
x) Behörden – Nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und schalten keine Werbung Dritter.
5. Internationale DatenübermittlungenUnsere Infrastruktur wird, soweit verfügbar, innerhalb der Europäischen Union betrieben. Soweit ein Anbieter Daten in die Vereinigten Staaten oder andere Drittländer übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
6. Wie lange wir Daten speichern (Kurzfassung)Verifizierungsdokumente: Löschung innerhalb von 48 Stunden nach der Entscheidung.
Angabe zur Religion: Löschung nach Widerruf der Einwilligung oder Löschung des Kontos.
Profildaten: Bis zur Löschung des Kontos.
Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht), auf das erforderliche Maß beschränkt.
Auszahlungs- und steuerrelevante Daten von Gastgebern: Soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Serverprotokolle: 30 Tage.
Alle übrigen Daten: Nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
7. Ihre RechteSie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass dadurch die Nutzung der Plattform beeinträchtigt wird, sofern die betreffenden Daten freiwillig angegeben wurden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an hello@budnbed.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Automatisierte EntscheidungsfindungMatching-Vorschläge basieren auf den von Ihnen angegebenen Präferenzen und Antworten. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie (Art. 22 DSGVO). Verifizierungsentscheidungen werden von Menschen getroffen.
9. DatensicherheitWir verwenden Verschlüsselung während der Übertragung (TLS), gehashte Passwörter, Zugriffskontrollen sowie die Sicherheitsinfrastruktur von Google Cloud und Stripe. Verifizierungsdokumente sind zugriffsbeschränkt und werden wie in Abschnitt 3.4 beschrieben gelöscht.
10. MinderjährigeBudnBed steht ausschließlich Personen ab 18 Jahren zur Verfügung. Konten, die Minderjährigen gehören, werden gelöscht.
11. CookiesWir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und Local Storage, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind (z. B. um Sie angemeldet zu halten). Hierfür ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies. Sollte sich dies künftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und zuvor Ihre Einwilligung einholen.
12. Änderungen dieser DatenschutzerklärungWir werden diese Datenschutzerklärung aktualisieren, sobald sich die Plattform weiterentwickelt, und Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen Hinweis in der Plattform informieren.
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© 2025 Budnbed Technologies, all rights reserved.
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Aktualisiert: 08/07/20261. Wer wir sind (Verantwortlicher)BudnBed TechnologiesBetrieben von: Mandeep KumarFanningerstraße 45, 10365 Berlin, Deutschland
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BudnBed Technologies betreibt diese Website und die BudnBed-Plattform (die „Plattform“) und entscheidet darüber, wie und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bei allen Fragen zum Datenschutz kannst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Was BudnBed istBudnBed ist ein Marktplatz, auf dem verifizierte Studierende Wohnraum für einen Zeitraum von 14 Tagen bis zu 12 Monaten an andere verifizierte Studierende untervermieten. Wir handeln als Vermittler und sind nicht Vertragspartei eines zwischen den Nutzern geschlossenen Untermietvertrags.
3. Welche Daten wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage3.1 KontoerstellungWir verarbeiten deine E-Mail-Adresse und dein Passwort (verschlüsselt gespeichert, niemals im Klartext), um dein Konto zu erstellen und zu sichern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden bis zur Löschung deines Kontos gespeichert.
3.2 Profil und OnboardingWir verarbeiten deinen Namen, dein Geburtsdatum, dein Geschlecht, deine Hochschule, deinen Studiengang, deine Sprachen, Angaben zu deinem Lebensstil (z. B. Schlafrhythmus, Sauberkeit, Gäste, Rauchen sowie Ernährungs- und Haushaltspräferenzen), dein Profilbild und deine Selbstbeschreibung, um dein Profil zu erstellen, kompatibilitätsbasiertes Matching zu ermöglichen und den optionalen „Nur Frauen“-Modus (Geschlecht) bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für den „Nur Frauen“-Modus zusätzlich unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gespeichert, bis du sie bearbeitest oder löschst oder dein Konto gelöscht wird.
3.3 Religion (optional, besondere Kategorie personenbezogener Daten)Eine Frage im Onboarding betrifft, ob Religion ein Teil deines Lebens ist. Die Angabe einer bestimmten Religion ist vollständig freiwillig. „Sonstiges“ oder „Möchte ich nicht angeben“ ist eine vollständige und gleichwertige Antwort. Diese Auswahl wird niemandem angezeigt und hat keinerlei Nachteile für dich oder deine Matching-Ergebnisse.
Wenn du freiwillig eine Religion auswählst, wird diese Angabe anderen Nutzern auf deinem Profil angezeigt und für Matching-Vorschläge verwendet. Sie wird niemals genutzt, um Personen von der Plattform auszuschließen oder zu filtern.
Du kannst deine Auswahl jederzeit in den Profileinstellungen in „Möchte ich nicht angeben“ ändern oder vollständig entfernen. Die Änderung wird sofort wirksam.
Rechtsgrundlage: Deine ausdrückliche Einwilligung durch die aktive Auswahl gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Daten werden sofort nach Widerruf deiner Einwilligung oder nach Löschung deines Kontos gelöscht.
3.4 Identitäts- und StudierendenverifizierungWir verarbeiten einen amtlichen Lichtbildausweis und einen Nachweis deines Studierendenstatus, um zu überprüfen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst, und dass du tatsächlich Studentin oder Student bist.
Vor dem Hochladen gibst du auf einer eigenen Seite ausdrücklich deine Einwilligung.
Die Dokumente werden innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss der Verifizierungsentscheidung geprüft und gelöscht. Dauerhaft speichern wir ausschließlich das Verifizierungsergebnis (verifiziert: ja/nein, Datum und Art des geprüften Dokuments), niemals die Dokumente selbst und niemals Dokumentennummern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Diese Verifizierung ist eine freiwillige Vertrauensfunktion der Plattform und keine gesetzlich vorgeschriebene KYC-Prüfung. Eine Identitätsprüfung für Auszahlungen erfolgt separat durch Stripe als reguliertes Zahlungsinstitut auf Grundlage seiner eigenen gesetzlichen Verpflichtungen.
3.5 Inserate und VideosWir verarbeiten Angaben zum Inserat sowie Fotos und Videos der Unterkunft, um das Inserat potenziellen Gästen anzuzeigen.
Die Daten werden gespeichert, bis das Inserat oder dein Konto gelöscht wird.
Deine Inhalte werden niemals für Marketingzwecke von BudnBed verwendet. Jede Nutzung zu Marketingzwecken erfolgt nur mit deiner gesonderten ausdrücklichen Einwilligung für den jeweiligen Einzelfall.
3.6 Buchungen und ZahlungenWir verarbeiten Buchungsdaten (Zeitraum, Inserat, Preis) sowie den Zahlungsstatus.
Zahlungskarten- und Bankdaten werden ausschließlich direkt von Stripe erhoben und verarbeitet. Wir sehen oder speichern niemals deine vollständigen Zahlungsdaten.
Gastgeber zahlen keine Gebühren.
Gäste zahlen bei der Buchung eine einmalige Servicegebühr von 8 % der ersten Monatsmiete (mindestens 25 €).
Die erste Monatsmiete sowie gegebenenfalls die Servicegebühr werden vollständig bei der Buchung eingezogen.
Die Gelder werden von unserem Zahlungsdienstleister Stripe verwahrt und 48 Stunden nach dem Einzug an den Gastgeber ausgezahlt.
Die Miete für alle Folgemonate wird direkt zwischen Gast und Gastgeber gezahlt und nicht über BudnBed abgewickelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung von Buchungs- und Rechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Buchungs- und Rechnungsunterlagen werden gemäß § 147 AO und § 257 HGB in minimierter Form zehn Jahre lang aufbewahrt, auch nach der Löschung des Kontos.
Identitätsdokumente sind niemals Bestandteil dieser Unterlagen.
3.7 Auszahlungsdaten für Gastgeber und steuerliche MeldungenBei der Einrichtung der Auszahlung geben Gastgeber den Namen des Kontoinhabers, die IBAN, die Anschrift sowie ihre deutsche Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) an.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG), mit dem die EU-Richtlinie DAC7 umgesetzt wurde, die Identität der Gastgeber sowie deren über die Plattform erzielte Einnahmen jährlich an das Bundeszentralamt für Steuern zu melden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
3.8 Kommunikation zwischen NutzernDer Plattform-Chat wird geöffnet, nachdem ein Gastgeber die Buchungsanfrage eines Gastes angenommen hat. Nachrichten werden verarbeitet, um die Kommunikation zwischen den Nutzern zu ermöglichen sowie gemeldeten Missbrauch oder Betrug zu untersuchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
3.9 Bewertungen
Nach einem abgeschlossenen Aufenthalt können beide Parteien eine Bewertung abgeben, die auf dem jeweiligen Profil angezeigt wird.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
3.10 Support und technische DatenWir verarbeiten Nachrichten, die du an uns sendest (Aufbewahrung bis zu zwei Jahre nach Abschluss der Bearbeitung), sowie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen und Serverprotokolle zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Missbrauchsprävention. Diese Daten werden nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Wer erhält Ihre Dateni) Google Ireland Ltd. (Firebase / Google Cloud) – Hosting, Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicherung (einschließlich Verifizierungsdokumenten während des 48-Stunden-Prüfungszeitraums) sowie Serverfunktionen.
ii) Cloudinary Ltd. – Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung von Fotos und Videos der Inserate.
iii) Stripe Payments Europe Ltd. – Zahlungsabwicklung und Auszahlungen, einschließlich der eigenen Identitätsprüfung von Zahlungsempfängern.
iv) Brevo (Brevo SAS, Frankreich) – Versand von Transaktions- und Service-E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen, Verifizierungsergebnisse und Zahlungserinnerungen).
v) Zoho Corporation – Geschäftliche E-Mail-Infrastruktur für unsere Support- und Kontaktpostfächer. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird Ihre Nachricht dort verarbeitet.
vi) Appsmith, Inc. – Internes Administrationspanel, das von unserem Team zum Betrieb der Plattform verwendet wird (z. B. zur Prüfung von Verifizierungen und Buchungen). Nutzerdaten werden ausschließlich zu administrativen Zwecken über dieses Tool angezeigt und verarbeitet.
vii) OpenStreetMap Foundation (Kartendaten) und Nominatim (Geokodierung) – Wenn Sie Karten ansehen oder ein Inserat erstellen, werden Ihre IP-Adresse sowie, bei Gastgebern, die Adresse des Inserats übermittelt, um Karten anzuzeigen und Adressen in Koordinaten umzuwandeln.
viii) Content-Delivery-Netzwerke (CDNs) – Beim Laden bestimmter extern gehosteter Bilder wird Ihre IP-Adresse aus technischen Gründen an den bereitstellenden Server übermittelt.
ix) Andere Nutzer – Ihre Profilinformationen und Inseratsinhalte sind für andere Nutzer sichtbar, wie oben beschrieben. Sobald eine Buchung bestätigt wurde, werden die zur Durchführung des Aufenthalts erforderlichen Informationen zwischen den Parteien ausgetauscht. Ihre Ausweisdokumente und Auszahlungsdaten werden anderen Nutzern niemals angezeigt.
x) Behörden – Nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und schalten keine Werbung Dritter.
5. Internationale DatenübermittlungenUnsere Infrastruktur wird, soweit verfügbar, innerhalb der Europäischen Union betrieben. Soweit ein Anbieter Daten in die Vereinigten Staaten oder andere Drittländer übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
6. Wie lange wir Daten speichern (Kurzfassung)Verifizierungsdokumente: Löschung innerhalb von 48 Stunden nach der Entscheidung.
Angabe zur Religion: Löschung nach Widerruf der Einwilligung oder Löschung des Kontos.
Profildaten: Bis zur Löschung des Kontos.
Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht), auf das erforderliche Maß beschränkt.
Auszahlungs- und steuerrelevante Daten von Gastgebern: Soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Serverprotokolle: 30 Tage.
Alle übrigen Daten: Nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
7. Ihre RechteSie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass dadurch die Nutzung der Plattform beeinträchtigt wird, sofern die betreffenden Daten freiwillig angegeben wurden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an hello@budnbed.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Automatisierte EntscheidungsfindungMatching-Vorschläge basieren auf den von Ihnen angegebenen Präferenzen und Antworten. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie (Art. 22 DSGVO). Verifizierungsentscheidungen werden von Menschen getroffen.
9. DatensicherheitWir verwenden Verschlüsselung während der Übertragung (TLS), gehashte Passwörter, Zugriffskontrollen sowie die Sicherheitsinfrastruktur von Google Cloud und Stripe. Verifizierungsdokumente sind zugriffsbeschränkt und werden wie in Abschnitt 3.4 beschrieben gelöscht.
10. MinderjährigeBudnBed steht ausschließlich Personen ab 18 Jahren zur Verfügung. Konten, die Minderjährigen gehören, werden gelöscht.
11. CookiesWir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und Local Storage, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind (z. B. um Sie angemeldet zu halten). Hierfür ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies. Sollte sich dies künftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und zuvor Ihre Einwilligung einholen.
12. Änderungen dieser DatenschutzerklärungWir werden diese Datenschutzerklärung aktualisieren, sobald sich die Plattform weiterentwickelt, und Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen Hinweis in der Plattform informieren.
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Aktualisiert: 08/07/20261. Wer wir sind (Verantwortlicher)BudnBed TechnologiesBetrieben von: Mandeep KumarFanningerstraße 45, 10365 Berlin, Deutschland
E-Mail: hello@budnbed.com
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2. Was BudnBed istBudnBed ist ein Marktplatz, auf dem verifizierte Studierende Wohnraum für einen Zeitraum von 14 Tagen bis zu 12 Monaten an andere verifizierte Studierende untervermieten. Wir handeln als Vermittler und sind nicht Vertragspartei eines zwischen den Nutzern geschlossenen Untermietvertrags.
3. Welche Daten wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage3.1 KontoerstellungWir verarbeiten deine E-Mail-Adresse und dein Passwort (verschlüsselt gespeichert, niemals im Klartext), um dein Konto zu erstellen und zu sichern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden bis zur Löschung deines Kontos gespeichert.
3.2 Profil und OnboardingWir verarbeiten deinen Namen, dein Geburtsdatum, dein Geschlecht, deine Hochschule, deinen Studiengang, deine Sprachen, Angaben zu deinem Lebensstil (z. B. Schlafrhythmus, Sauberkeit, Gäste, Rauchen sowie Ernährungs- und Haushaltspräferenzen), dein Profilbild und deine Selbstbeschreibung, um dein Profil zu erstellen, kompatibilitätsbasiertes Matching zu ermöglichen und den optionalen „Nur Frauen“-Modus (Geschlecht) bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für den „Nur Frauen“-Modus zusätzlich unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gespeichert, bis du sie bearbeitest oder löschst oder dein Konto gelöscht wird.
3.3 Religion (optional, besondere Kategorie personenbezogener Daten)Eine Frage im Onboarding betrifft, ob Religion ein Teil deines Lebens ist. Die Angabe einer bestimmten Religion ist vollständig freiwillig. „Sonstiges“ oder „Möchte ich nicht angeben“ ist eine vollständige und gleichwertige Antwort. Diese Auswahl wird niemandem angezeigt und hat keinerlei Nachteile für dich oder deine Matching-Ergebnisse.
Wenn du freiwillig eine Religion auswählst, wird diese Angabe anderen Nutzern auf deinem Profil angezeigt und für Matching-Vorschläge verwendet. Sie wird niemals genutzt, um Personen von der Plattform auszuschließen oder zu filtern.
Du kannst deine Auswahl jederzeit in den Profileinstellungen in „Möchte ich nicht angeben“ ändern oder vollständig entfernen. Die Änderung wird sofort wirksam.
Rechtsgrundlage: Deine ausdrückliche Einwilligung durch die aktive Auswahl gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Daten werden sofort nach Widerruf deiner Einwilligung oder nach Löschung deines Kontos gelöscht.
3.4 Identitäts- und StudierendenverifizierungWir verarbeiten einen amtlichen Lichtbildausweis und einen Nachweis deines Studierendenstatus, um zu überprüfen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst, und dass du tatsächlich Studentin oder Student bist.
Vor dem Hochladen gibst du auf einer eigenen Seite ausdrücklich deine Einwilligung.
Die Dokumente werden innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss der Verifizierungsentscheidung geprüft und gelöscht. Dauerhaft speichern wir ausschließlich das Verifizierungsergebnis (verifiziert: ja/nein, Datum und Art des geprüften Dokuments), niemals die Dokumente selbst und niemals Dokumentennummern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Diese Verifizierung ist eine freiwillige Vertrauensfunktion der Plattform und keine gesetzlich vorgeschriebene KYC-Prüfung. Eine Identitätsprüfung für Auszahlungen erfolgt separat durch Stripe als reguliertes Zahlungsinstitut auf Grundlage seiner eigenen gesetzlichen Verpflichtungen.
3.5 Inserate und VideosWir verarbeiten Angaben zum Inserat sowie Fotos und Videos der Unterkunft, um das Inserat potenziellen Gästen anzuzeigen.
Die Daten werden gespeichert, bis das Inserat oder dein Konto gelöscht wird.
Deine Inhalte werden niemals für Marketingzwecke von BudnBed verwendet. Jede Nutzung zu Marketingzwecken erfolgt nur mit deiner gesonderten ausdrücklichen Einwilligung für den jeweiligen Einzelfall.
3.6 Buchungen und ZahlungenWir verarbeiten Buchungsdaten (Zeitraum, Inserat, Preis) sowie den Zahlungsstatus.
Zahlungskarten- und Bankdaten werden ausschließlich direkt von Stripe erhoben und verarbeitet. Wir sehen oder speichern niemals deine vollständigen Zahlungsdaten.
Gastgeber zahlen keine Gebühren.
Gäste zahlen bei der Buchung eine einmalige Servicegebühr von 8 % der ersten Monatsmiete (mindestens 25 €).
Die erste Monatsmiete sowie gegebenenfalls die Servicegebühr werden vollständig bei der Buchung eingezogen.
Die Gelder werden von unserem Zahlungsdienstleister Stripe verwahrt und 48 Stunden nach dem Einzug an den Gastgeber ausgezahlt.
Die Miete für alle Folgemonate wird direkt zwischen Gast und Gastgeber gezahlt und nicht über BudnBed abgewickelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung von Buchungs- und Rechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Buchungs- und Rechnungsunterlagen werden gemäß § 147 AO und § 257 HGB in minimierter Form zehn Jahre lang aufbewahrt, auch nach der Löschung des Kontos.
Identitätsdokumente sind niemals Bestandteil dieser Unterlagen.
3.7 Auszahlungsdaten für Gastgeber und steuerliche MeldungenBei der Einrichtung der Auszahlung geben Gastgeber den Namen des Kontoinhabers, die IBAN, die Anschrift sowie ihre deutsche Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) an.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG), mit dem die EU-Richtlinie DAC7 umgesetzt wurde, die Identität der Gastgeber sowie deren über die Plattform erzielte Einnahmen jährlich an das Bundeszentralamt für Steuern zu melden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
3.8 Kommunikation zwischen NutzernDer Plattform-Chat wird geöffnet, nachdem ein Gastgeber die Buchungsanfrage eines Gastes angenommen hat. Nachrichten werden verarbeitet, um die Kommunikation zwischen den Nutzern zu ermöglichen sowie gemeldeten Missbrauch oder Betrug zu untersuchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
3.9 Bewertungen
Nach einem abgeschlossenen Aufenthalt können beide Parteien eine Bewertung abgeben, die auf dem jeweiligen Profil angezeigt wird.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
3.10 Support und technische DatenWir verarbeiten Nachrichten, die du an uns sendest (Aufbewahrung bis zu zwei Jahre nach Abschluss der Bearbeitung), sowie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen und Serverprotokolle zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Missbrauchsprävention. Diese Daten werden nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Wer erhält Ihre Dateni) Google Ireland Ltd. (Firebase / Google Cloud) – Hosting, Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicherung (einschließlich Verifizierungsdokumenten während des 48-Stunden-Prüfungszeitraums) sowie Serverfunktionen.
ii) Cloudinary Ltd. – Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung von Fotos und Videos der Inserate.
iii) Stripe Payments Europe Ltd. – Zahlungsabwicklung und Auszahlungen, einschließlich der eigenen Identitätsprüfung von Zahlungsempfängern.
iv) Brevo (Brevo SAS, Frankreich) – Versand von Transaktions- und Service-E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen, Verifizierungsergebnisse und Zahlungserinnerungen).
v) Zoho Corporation – Geschäftliche E-Mail-Infrastruktur für unsere Support- und Kontaktpostfächer. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird Ihre Nachricht dort verarbeitet.
vi) Appsmith, Inc. – Internes Administrationspanel, das von unserem Team zum Betrieb der Plattform verwendet wird (z. B. zur Prüfung von Verifizierungen und Buchungen). Nutzerdaten werden ausschließlich zu administrativen Zwecken über dieses Tool angezeigt und verarbeitet.
vii) OpenStreetMap Foundation (Kartendaten) und Nominatim (Geokodierung) – Wenn Sie Karten ansehen oder ein Inserat erstellen, werden Ihre IP-Adresse sowie, bei Gastgebern, die Adresse des Inserats übermittelt, um Karten anzuzeigen und Adressen in Koordinaten umzuwandeln.
viii) Content-Delivery-Netzwerke (CDNs) – Beim Laden bestimmter extern gehosteter Bilder wird Ihre IP-Adresse aus technischen Gründen an den bereitstellenden Server übermittelt.
ix) Andere Nutzer – Ihre Profilinformationen und Inseratsinhalte sind für andere Nutzer sichtbar, wie oben beschrieben. Sobald eine Buchung bestätigt wurde, werden die zur Durchführung des Aufenthalts erforderlichen Informationen zwischen den Parteien ausgetauscht. Ihre Ausweisdokumente und Auszahlungsdaten werden anderen Nutzern niemals angezeigt.
x) Behörden – Nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und schalten keine Werbung Dritter.
5. Internationale DatenübermittlungenUnsere Infrastruktur wird, soweit verfügbar, innerhalb der Europäischen Union betrieben. Soweit ein Anbieter Daten in die Vereinigten Staaten oder andere Drittländer übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
6. Wie lange wir Daten speichern (Kurzfassung)Verifizierungsdokumente: Löschung innerhalb von 48 Stunden nach der Entscheidung.
Angabe zur Religion: Löschung nach Widerruf der Einwilligung oder Löschung des Kontos.
Profildaten: Bis zur Löschung des Kontos.
Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht), auf das erforderliche Maß beschränkt.
Auszahlungs- und steuerrelevante Daten von Gastgebern: Soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Serverprotokolle: 30 Tage.
Alle übrigen Daten: Nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
7. Ihre RechteSie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass dadurch die Nutzung der Plattform beeinträchtigt wird, sofern die betreffenden Daten freiwillig angegeben wurden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an hello@budnbed.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Automatisierte EntscheidungsfindungMatching-Vorschläge basieren auf den von Ihnen angegebenen Präferenzen und Antworten. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie (Art. 22 DSGVO). Verifizierungsentscheidungen werden von Menschen getroffen.
9. DatensicherheitWir verwenden Verschlüsselung während der Übertragung (TLS), gehashte Passwörter, Zugriffskontrollen sowie die Sicherheitsinfrastruktur von Google Cloud und Stripe. Verifizierungsdokumente sind zugriffsbeschränkt und werden wie in Abschnitt 3.4 beschrieben gelöscht.
10. MinderjährigeBudnBed steht ausschließlich Personen ab 18 Jahren zur Verfügung. Konten, die Minderjährigen gehören, werden gelöscht.
11. CookiesWir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und Local Storage, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind (z. B. um Sie angemeldet zu halten). Hierfür ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies. Sollte sich dies künftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und zuvor Ihre Einwilligung einholen.
12. Änderungen dieser DatenschutzerklärungWir werden diese Datenschutzerklärung aktualisieren, sobald sich die Plattform weiterentwickelt, und Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen Hinweis in der Plattform informieren.
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Datenschutzerklärung
Aktualisiert: 08/07/20261. Wer wir sind (Verantwortlicher)BudnBed TechnologiesBetrieben von: Mandeep KumarFanningerstraße 45, 10365 Berlin, Deutschland
E-Mail: hello@budnbed.com
BudnBed Technologies betreibt diese Website und die BudnBed-Plattform (die „Plattform“) und entscheidet darüber, wie und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bei allen Fragen zum Datenschutz kannst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Was BudnBed istBudnBed ist ein Marktplatz, auf dem verifizierte Studierende Wohnraum für einen Zeitraum von 14 Tagen bis zu 12 Monaten an andere verifizierte Studierende untervermieten. Wir handeln als Vermittler und sind nicht Vertragspartei eines zwischen den Nutzern geschlossenen Untermietvertrags.
3. Welche Daten wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage3.1 KontoerstellungWir verarbeiten deine E-Mail-Adresse und dein Passwort (verschlüsselt gespeichert, niemals im Klartext), um dein Konto zu erstellen und zu sichern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden bis zur Löschung deines Kontos gespeichert.
3.2 Profil und OnboardingWir verarbeiten deinen Namen, dein Geburtsdatum, dein Geschlecht, deine Hochschule, deinen Studiengang, deine Sprachen, Angaben zu deinem Lebensstil (z. B. Schlafrhythmus, Sauberkeit, Gäste, Rauchen sowie Ernährungs- und Haushaltspräferenzen), dein Profilbild und deine Selbstbeschreibung, um dein Profil zu erstellen, kompatibilitätsbasiertes Matching zu ermöglichen und den optionalen „Nur Frauen“-Modus (Geschlecht) bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für den „Nur Frauen“-Modus zusätzlich unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gespeichert, bis du sie bearbeitest oder löschst oder dein Konto gelöscht wird.
3.3 Religion (optional, besondere Kategorie personenbezogener Daten)Eine Frage im Onboarding betrifft, ob Religion ein Teil deines Lebens ist. Die Angabe einer bestimmten Religion ist vollständig freiwillig. „Sonstiges“ oder „Möchte ich nicht angeben“ ist eine vollständige und gleichwertige Antwort. Diese Auswahl wird niemandem angezeigt und hat keinerlei Nachteile für dich oder deine Matching-Ergebnisse.
Wenn du freiwillig eine Religion auswählst, wird diese Angabe anderen Nutzern auf deinem Profil angezeigt und für Matching-Vorschläge verwendet. Sie wird niemals genutzt, um Personen von der Plattform auszuschließen oder zu filtern.
Du kannst deine Auswahl jederzeit in den Profileinstellungen in „Möchte ich nicht angeben“ ändern oder vollständig entfernen. Die Änderung wird sofort wirksam.
Rechtsgrundlage: Deine ausdrückliche Einwilligung durch die aktive Auswahl gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Daten werden sofort nach Widerruf deiner Einwilligung oder nach Löschung deines Kontos gelöscht.
3.4 Identitäts- und StudierendenverifizierungWir verarbeiten einen amtlichen Lichtbildausweis und einen Nachweis deines Studierendenstatus, um zu überprüfen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst, und dass du tatsächlich Studentin oder Student bist.
Vor dem Hochladen gibst du auf einer eigenen Seite ausdrücklich deine Einwilligung.
Die Dokumente werden innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss der Verifizierungsentscheidung geprüft und gelöscht. Dauerhaft speichern wir ausschließlich das Verifizierungsergebnis (verifiziert: ja/nein, Datum und Art des geprüften Dokuments), niemals die Dokumente selbst und niemals Dokumentennummern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Diese Verifizierung ist eine freiwillige Vertrauensfunktion der Plattform und keine gesetzlich vorgeschriebene KYC-Prüfung. Eine Identitätsprüfung für Auszahlungen erfolgt separat durch Stripe als reguliertes Zahlungsinstitut auf Grundlage seiner eigenen gesetzlichen Verpflichtungen.
3.5 Inserate und VideosWir verarbeiten Angaben zum Inserat sowie Fotos und Videos der Unterkunft, um das Inserat potenziellen Gästen anzuzeigen.
Die Daten werden gespeichert, bis das Inserat oder dein Konto gelöscht wird.
Deine Inhalte werden niemals für Marketingzwecke von BudnBed verwendet. Jede Nutzung zu Marketingzwecken erfolgt nur mit deiner gesonderten ausdrücklichen Einwilligung für den jeweiligen Einzelfall.
3.6 Buchungen und ZahlungenWir verarbeiten Buchungsdaten (Zeitraum, Inserat, Preis) sowie den Zahlungsstatus.
Zahlungskarten- und Bankdaten werden ausschließlich direkt von Stripe erhoben und verarbeitet. Wir sehen oder speichern niemals deine vollständigen Zahlungsdaten.
Gastgeber zahlen keine Gebühren.
Gäste zahlen bei der Buchung eine einmalige Servicegebühr von 8 % der ersten Monatsmiete (mindestens 25 €).
Die erste Monatsmiete sowie gegebenenfalls die Servicegebühr werden vollständig bei der Buchung eingezogen.
Die Gelder werden von unserem Zahlungsdienstleister Stripe verwahrt und 48 Stunden nach dem Einzug an den Gastgeber ausgezahlt.
Die Miete für alle Folgemonate wird direkt zwischen Gast und Gastgeber gezahlt und nicht über BudnBed abgewickelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung von Buchungs- und Rechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Buchungs- und Rechnungsunterlagen werden gemäß § 147 AO und § 257 HGB in minimierter Form zehn Jahre lang aufbewahrt, auch nach der Löschung des Kontos.
Identitätsdokumente sind niemals Bestandteil dieser Unterlagen.
3.7 Auszahlungsdaten für Gastgeber und steuerliche MeldungenBei der Einrichtung der Auszahlung geben Gastgeber den Namen des Kontoinhabers, die IBAN, die Anschrift sowie ihre deutsche Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) an.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, nach dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG), mit dem die EU-Richtlinie DAC7 umgesetzt wurde, die Identität der Gastgeber sowie deren über die Plattform erzielte Einnahmen jährlich an das Bundeszentralamt für Steuern zu melden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
3.8 Kommunikation zwischen NutzernDer Plattform-Chat wird geöffnet, nachdem ein Gastgeber die Buchungsanfrage eines Gastes angenommen hat. Nachrichten werden verarbeitet, um die Kommunikation zwischen den Nutzern zu ermöglichen sowie gemeldeten Missbrauch oder Betrug zu untersuchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
3.9 Bewertungen
Nach einem abgeschlossenen Aufenthalt können beide Parteien eine Bewertung abgeben, die auf dem jeweiligen Profil angezeigt wird.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
3.10 Support und technische DatenWir verarbeiten Nachrichten, die du an uns sendest (Aufbewahrung bis zu zwei Jahre nach Abschluss der Bearbeitung), sowie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen und Serverprotokolle zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Missbrauchsprävention. Diese Daten werden nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Wer erhält Ihre Dateni) Google Ireland Ltd. (Firebase / Google Cloud) – Hosting, Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicherung (einschließlich Verifizierungsdokumenten während des 48-Stunden-Prüfungszeitraums) sowie Serverfunktionen.
ii) Cloudinary Ltd. – Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung von Fotos und Videos der Inserate.
iii) Stripe Payments Europe Ltd. – Zahlungsabwicklung und Auszahlungen, einschließlich der eigenen Identitätsprüfung von Zahlungsempfängern.
iv) Brevo (Brevo SAS, Frankreich) – Versand von Transaktions- und Service-E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen, Verifizierungsergebnisse und Zahlungserinnerungen).
v) Zoho Corporation – Geschäftliche E-Mail-Infrastruktur für unsere Support- und Kontaktpostfächer. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird Ihre Nachricht dort verarbeitet.
vi) Appsmith, Inc. – Internes Administrationspanel, das von unserem Team zum Betrieb der Plattform verwendet wird (z. B. zur Prüfung von Verifizierungen und Buchungen). Nutzerdaten werden ausschließlich zu administrativen Zwecken über dieses Tool angezeigt und verarbeitet.
vii) OpenStreetMap Foundation (Kartendaten) und Nominatim (Geokodierung) – Wenn Sie Karten ansehen oder ein Inserat erstellen, werden Ihre IP-Adresse sowie, bei Gastgebern, die Adresse des Inserats übermittelt, um Karten anzuzeigen und Adressen in Koordinaten umzuwandeln.
viii) Content-Delivery-Netzwerke (CDNs) – Beim Laden bestimmter extern gehosteter Bilder wird Ihre IP-Adresse aus technischen Gründen an den bereitstellenden Server übermittelt.
ix) Andere Nutzer – Ihre Profilinformationen und Inseratsinhalte sind für andere Nutzer sichtbar, wie oben beschrieben. Sobald eine Buchung bestätigt wurde, werden die zur Durchführung des Aufenthalts erforderlichen Informationen zwischen den Parteien ausgetauscht. Ihre Ausweisdokumente und Auszahlungsdaten werden anderen Nutzern niemals angezeigt.
x) Behörden – Nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und schalten keine Werbung Dritter.
5. Internationale DatenübermittlungenUnsere Infrastruktur wird, soweit verfügbar, innerhalb der Europäischen Union betrieben. Soweit ein Anbieter Daten in die Vereinigten Staaten oder andere Drittländer übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
6. Wie lange wir Daten speichern (Kurzfassung)Verifizierungsdokumente: Löschung innerhalb von 48 Stunden nach der Entscheidung.
Angabe zur Religion: Löschung nach Widerruf der Einwilligung oder Löschung des Kontos.
Profildaten: Bis zur Löschung des Kontos.
Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht), auf das erforderliche Maß beschränkt.
Auszahlungs- und steuerrelevante Daten von Gastgebern: Soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Serverprotokolle: 30 Tage.
Alle übrigen Daten: Nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
7. Ihre RechteSie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass dadurch die Nutzung der Plattform beeinträchtigt wird, sofern die betreffenden Daten freiwillig angegeben wurden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an hello@budnbed.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Automatisierte EntscheidungsfindungMatching-Vorschläge basieren auf den von Ihnen angegebenen Präferenzen und Antworten. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie (Art. 22 DSGVO). Verifizierungsentscheidungen werden von Menschen getroffen.
9. DatensicherheitWir verwenden Verschlüsselung während der Übertragung (TLS), gehashte Passwörter, Zugriffskontrollen sowie die Sicherheitsinfrastruktur von Google Cloud und Stripe. Verifizierungsdokumente sind zugriffsbeschränkt und werden wie in Abschnitt 3.4 beschrieben gelöscht.
10. MinderjährigeBudnBed steht ausschließlich Personen ab 18 Jahren zur Verfügung. Konten, die Minderjährigen gehören, werden gelöscht.
11. CookiesWir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und Local Storage, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind (z. B. um Sie angemeldet zu halten). Hierfür ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies. Sollte sich dies künftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und zuvor Ihre Einwilligung einholen.
12. Änderungen dieser DatenschutzerklärungWir werden diese Datenschutzerklärung aktualisieren, sobald sich die Plattform weiterentwickelt, und Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen Hinweis in der Plattform informieren.
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